11月12日，勤助技能提升营——办公室助理专题培训在江宁校区、常州校区同步开展。活动由校学生资助管理中心主办、医政学院承办，聚焦办公室助理岗位的真实工作场景，旨在提升勤工助学学生的岗位实操能力，以劳促学、以技赋能。培训由医政学院辅导员李敏老师主持，校财务处王宝乾老师和医政学院研究生会执行主席王娇然同学主讲。
本次培训设置“办公软件使用”与“校园报销实务”两大主题，直击同学们岗位工作中可能遇到的实际难题。
办公软件使用模块结合实操难点，围绕纪要整理、PPT制作、长文档排版这三类“高频任务”，王娇然同学现场演示实用方法：一是AI赋能提效，以角色、背景、要求、格式为框架，教大家如何借助AI高效完成纪要整理、公文通知生成与新闻稿撰写，并提醒同学们规范、审慎地使用AI工具；二是PPT制作技巧，针对图片模糊、插图导致全文错位、输入文字时横线“飘移”等常见问题，讲解字体嵌入、高清保存及平滑动画等操作，确保跨设备演示“不翻车”；三是Word排版妙招，传授长文档排版核心方法，运用样式与自动目录等功能，让文档格式始终规整。互动环节，同学们就相关操作中的疑问与主讲人现场交流，为后续岗位工作打下了扎实基础。
校园报销实务模块由财务处王老师主讲。从学生助理协助报销事务的实际场景入手，他系统梳理了报销流程的关键节点。王老师逐一讲解单据发票的提交规范与投递注意事项，并就容易出错的环节给出具体提示，帮助大家把“看不懂的流程”变成“走得顺的步骤”，进一步提升事务办理的规范性与效率。
学以致用，赋能成长。勤工助学既是同学们以劳动自立自强的途径，更是锻炼本领、提升自我的舞台。本次培训帮助同学们化解了工作实践中的诸多难题，也为大家日后走出校园、走上职场打下了基础。同学们纷纷表示，将把培训所学运用到日常工作中，认真对待每一项任务，踏实勤勉，不负韶华。
图片/池润棋 张婧菡 沈子芸
文字/祖丽阿亚提 苏莹莹
审核/张华 钟珊 李敏 王安琪
